[PHP-Pie] 簡易線上簽到點名系統

 簡易線上簽到點名系統

程式名稱：簡易線上簽到點名系統
版本說明：v1.0(2019.12.12)
文章更新日期：2020.08.13

教學文章目錄

進行簽到點名

創建新的名單

刪除舊的名單

回復舊的名單
密技

　　程式取名「簡易」，用意在讓使用者只要準備好一份名單，不需要大費周章先註冊成我們的會員，也不一定需要透過各式設備，只要利用手機單純輸入就能立即快速簽到點名。當然，您手邊若是有條碼掃描機，或是NFC感應設備，則會讓簽到點名的流程倍速飆升，達到快速通關的效果。

　　首先讓我們利用首輸入的方式來實現簽到點名的動作，請看VCR：

　　接下來，讓我們來看看搭配NFC讀卡機進行簽到點名可以多快，請看VCR：

　　透過這支簡易的程式，不需要太複雜的前置作業與操作畫面，就能讓簽到點名飆速完成，讓你擺脫大排長龍的噩夢。

　　好的，現在讓我們一起來看看，如何簡單利用這支程式讓大量的人數做到快速通關的效果吧。

【創建新的名單】

　　我們把前兩個功能稍微顛倒過來介紹會比較順，也就是我們先來新增一份做為簽到點名的名單。

首先創建一份新的名單，每一個功能都可點選「？」閱讀功能的說明事項，以便了解最基本的操作或使用方式。名單需要建立一個自己獨一無二的代碼，可以用英數的組合，也不限用中文來命名。

不過，要是之前已經有人用過的話，就會被程式拒絕，只能再試試別的了。

創建成功之後，即可進入檔案上傳的畫面，然後看到自己所創的名單代碼。開始點名之前，要先上傳一份名單。請從步驟2的下方下載一個範例檔來建置名單。

範例檔案是採CSV格式，可以用Excel或者筆記本直接開啟與編輯，為了避免亂碼的問題，採用UTF-8格式儲存。檔案中欄位順序與要求，可以在同一個畫面的下方查閱。 名單的建置不需要太複雜，最少只要填了其中兩項就能點名，其他欄位可有可無。

這個是用Excel開啟名單所看到的模樣，具有較為強大的操作功能。(點開可以放大查閱)

這個是用記事開啟名單所看到的模樣，每一行為一筆資料，每一個欄位用逗號分開。(點開可以放大查閱)

製作好您的名單之後，準備將它上傳。留下聯絡信箱後，選擇剛剛製作完成的名單，按下「創建名單」的按鈕。

檢視上傳結果，如果都沒有問題，那就可以進入下一個功能，準備開始點名了。程式會將您上傳的每一筆顯示出來，方便您查看哪一筆出錯，以利重新上傳正確名單。(此時名單代碼可能又要重新取名了)

【進行簽到點名】

　　在完成名單代碼的命名，並建置上傳要用的名單之後，緊接著就可以馬上來試試快速點名的效果了。

在開始點名之前，請先選擇您使用的設備是電腦？或是手機作？差別在於畫面的排版而已。不過，點名輸入的方式就有很多種選擇，讀卡機、各式感應器、掃描器，或是鍵盤，端看您手邊擁有哪些工具？除了鍵盤，其他工具在輸入上確實更加快速方便。(請參考上面的第二段影片)

無論是電腦設備或者是手機設備，基本上都有三個區域，包含輸入區、顯示區以及儲存區。先來看看電腦版本的畫面：

再來看看手機版本的畫面，大同小異，胖瘦的差別而已，區域也是三個，操作都一樣。

輸入910001，替公司的人員點名，顯示訊息，簽到點名成功~

萬一不小心輸錯了呢？當然，查無此人，就重新再來一次就好囉~

等到所有的人都完成簽到點名之後，接著就下儲存剛剛所有的點名記錄，這時候記錄就會被暫時複製到剪貼簿之中。

現在只要開啟一個純文字的檔案，然後將剛剛暫時存在剪貼簿的記錄貼上之後，就可以暫時留下記錄了。

更直接簡單一點，就是開啟Excel，貼上記錄的時候以「使用文字匯入精靈」的方式處理，它會幫您把欄位切得好好的喔。

【刪除舊的名單】

如果一份名單已經過時沒有用處的時候，為了避免浪費老強尼租用的資料庫空間，您可以選擇刪除這一份名單。 

事實上，這個不是真正的刪除 ，一如說明事項 所述，只是把名單搬去放在垃圾桶，七天內都可以隨時回收的(回復)。

刪除前，程式會請您再確認一次，也提醒您別刪除他人的名單。(誤刪就沒辦法了，笑)

按下確定之後，系統會告訴您刪除了名單，其中包含有多少筆的資料。

系統也會寄一封信給您，表示名單成功刪除了。也就是說，您若是無端收到通知，表示有人誤刪了您的名單，相反地，若是您沒有收到確認信，就表示您誤刪了別人的名單。

【回復舊的名單】

如果您要回復被放置在垃圾桶的名單，只要這個按鈕輕輕一按就能回復，繼續為您所用。

透過刪除功能，我們刪除了一份名單之後，可以看到出現一個垃圾桶圖示，旁邊還標示著數字1。那麼，我們就來試著回復這一份名單吧！

回復前，程式會再一次確認，您是否要回復名單。

按下確定之後，系統會告訴您回復了名單，其中包含有多少筆的資料。

系統也會寄一封信給您，表示名單回復成功了。(萬一您誤刪了別人的名單，當然也可以利用這個功能協助回復，只是對方會莫名收到兩封信，笑)

　　以上是有關「簡易線上簽到點名系統」的基本教學，不過，到這裡您可能會有幾個小小的疑問：

　(1)別人可以刪除、回復我的名單，那有可能用我的名單點名嗎？

基本上，因為對方不太可能知道您名單中所有的證號、卡號、編號等等的資料，即使猜中了您取的名單代碼，想要簽到點名是困難的。另外，這個名單也不是對方自己的資料，對方偷偷進行他人的簽到點名，實在沒有意義。

　(2)名單裏頭的證號、卡號、編號是很重要的資料，是否有被洩漏的危險性？ 

在上面的教學內容中，每一個功能的說明事項中都有提及，為避免資料的洩漏，所以前端資料呈現上在比較敏感的部分採用了單向性的MD5加密，解密反算回去有相當相當程度的困難，請放心使用。 

　　非常期待您藉由本程式能夠輕鬆地完成簽到點名活動，不要在讓與會的來賓大排長龍的打壞您活動開始的美好～

【密技】
　　如果您是一位文書處理高手的話，事實上密技就在您用的Excel當中。(這個方法目前比較適合用電腦，行動裝置較不成熟)說是密技，也不盡然，其實就是很多朋友在使用大量查找資料的時候都會用到的Excel函式vlookup。

　　以下就用影片示範一下如何運作，但是至於如何使用vlookup的設定細節，就煩麻各位自己透過Google大神去找了。